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时间:2021-09-08 10:20编辑:实用云来源:实用云当前位置:主页 > 弹性计算 >

本博客是Lumira 2.0发布博客系列的一部分

在本博客中,我想重点介绍用户如何与其他用户共享其SAP Lumira,discovery edition文档。SAP Lumira designer edition中的工作流程类似,但这将是另一个博客的主题。

共享发现文档可以通过以下方式完成

通过电子邮件共享文档通过BI平台共享文档

注:通过BI平台共享只是使用BI平台的关键优势之一。如果你想了解其他人,数据呈现,看看为什么lumira插件到BI平台是一件大事

通过电子邮件共享文档

用户在桌面上创建的所有lumira文档都存储在"SAP lumira documents"文件夹中,默认情况下位于"C:\Users\\documents\"。根据您的ini设置,此目录可能会有所不同,但在所有情况下,这些文档都存储在一个位置。

用户可以复制此lumira文档,然后将其附加到电子邮件/聊天室并发送给同事。只要有lumira客户,他们就可以查看这些文档。

听起来简单易行,对吧?尽管是这样,物联网产品,但这并不是共享lumira文档的推荐方式。这种方法的缺点如下

您无法跟踪谁都可以访问此文档。这可能会导致未经授权和未打算访问存储在中的文档和数据。一旦您共享了文档,就无法撤消或收回。几乎不可能管理文档的版本,除非您利用外部版本管理来管理文档的副本。不能将文档安排到用户的收件箱。无法控制共享文档的编辑和查看权限。很难共享文档的更新在其他应用程序中嵌入文档内容等等…

用户可以选择导出PDF格式的lumira文档。这是静态和非交互式的。它可以通过电子邮件与同事共享,也可以用于业务审核。

共享选项可供用户在顶部工具栏中使用,在SAP Lumira、discovery edition和BI平台上都可用。

导出时,软件企业有哪些,用户可以选择

导出特定页面或整个故事是否在附录中显示筛选器

通过BI平台共享文档

这将是与其他业务用户共享文档的推荐方式。

用户可以将其文档保存到具有写入权限的文件夹中的BI平台。现在,只有在BI平台上通过身份验证并有权访问该文件夹的用户才能打开和查看这些文档。

如果他们有编辑权限,他们就可以在BI平台上编辑这些文档,同样,如果他们有刷新权限,他们将能够刷新这些文档。

一旦这些文档发布到BI平台,您还可以为这些文档生成打开的文档链接,并通过电子邮件与其他用户共享。或者您可以将这些链接嵌入其他应用程序(如:Fiori Launchpad等)。

您可以单击lumira文档工具栏中的"保存"图标,也可以使用"文件"菜单选项保存或另存为文档

保存工作流将允许您在本地存储或保存到BI平台。如果您以前在任何早期工作流中登录过一次BI平台,则不会提示您输入BI平台凭据(与Lumira 1.x不同)。

指定文档名称,选择要保存到的文件夹,并指定是否要保存不带数据的文档(如果需要,则与基于导入数据的文档相关)选中文档的此选项,系统将在保存文档之前清除数据,并且文档每次打开时都会刷新–当您的数据具有行级安全性时非常有用)。

文档现在列在您的BI平台上

任何通过BI平台验证并拥有指定文件夹授权的用户都可以查看文档。某些用户可以进一步拒绝对文档的编辑权限。

您可以双击查看文档。

您可以右键单击列表中的文档以生成基本打开文档链接。或者,您可以使用下图中的高亮图标从文档中生成链接。

此打开的文档链接可用于通过电子邮件作为链接共享或将文档嵌入其他应用程序。

所有,当您通过打开的文档链接共享文档时,访问和授权的权利都会得到尊重。

此外,作为用户可以在BI平台上安排lumira文档。对于工作计划,移动物联网卡,公众号返利系统,文件必须满足以下条件

文件需要基于BI平台管理的连接。支持的源有HANA导入、BW导入和Universe导入。您需要为这些连接设置SSO

文档可以通过右键单击和在BI平台中调度

以下是您在设置调度时的选项

今天,调度文档的输出格式仅为lumx文档。您可以为计划工作流选择任何目标。

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